Savjeti za bolje upravljanje vremenom - Aloa Vera Centar
Aloa Vera Centar
Forever Living Products Partner

Savjeti za bolje upravljanje vremenom

Da biste učinkovito upravljali svojim vremenom, morate prvo utvrditi na što trošite previše vremena, a onda na što biste trebali trošiti više vremena. Predlažemo nekoliko savjeta koji bi vam u tome mogli pomoći

Kao vlasnik male tvrtke svjesni ste da je vrijeme vaš najznačajniji resurs. Novac možete izgubiti i vratiti, posao također. Ali vrijeme je nepovratno. Zato njime treba veoma pažljivo upravljati. Evo nekoliko savjeta koji bi vam mogli pomoći da bolje organizirate svoje vrijeme.


Zapišite sve dnevne aktivnosti

Prije nego što učinite bilo što drugo, morate zabilježiti sve svoje aktivnosti u barem jednom danu. Uzmite list papira ili Excelicu i počnite bilježiti svaku svoju aktivnost od ustajanja do lijeganja u krevet.

Zadatak vam je pratiti svaku minutu svog dana, bilježiti svaku aktivnost i utrošak vremena. Morate bilježiti sve – doslovno sve – kako bi to imalo svrhu. Ne pokušavajte promijeniti svoje uobičajene dnevne rutine. Pazite da mjerite sve tipične aktivnosti koje čine vaš radni dan.

>> Što uspješni ljudi ne rade


Uočite na što trošite previše vremena

Kada jednom zabilježite sve dnevne aktivnosti, lako ćete uočiti na što gubite puno vremena. Uzmite svoje bilješke i pokušajte kategorizirati svoje aktivnosti. Zatim napravite osnovni izračun kako biste utvrdili koliko postotak vremena utrošite na svaku aktivnost.

Cilj je utvrditi na što trošite previše vremena. Kategorije koje treba uzeti u obzir su: e-pošta, telefonski pozivi, sastanci, pauze, pogreške i ostali neproduktivni zadaci.


Primijenite tehniku Pomodoro

Tehniku Pomodoro za povećanje produktivnosti smislio je Francesco Cirillo dok je bio student. Dobila je ime po timeru u obliku rajčice (talijanski pomodoro) koji je Francesco koristio kako bi radni dan rasporedio u intervale od po 25 minuta (jedan pomodoro), između kojih je imao 3 do 5 minuta odmora.

Dakle, podesite timer na 25 minuta i usredotočite se na svoj zadatak. Radite bez prestanka dok timer ne zazvoni. Odmorite se pet minuta prije početka sljedećeg zadatka. Nakon svaka četiri intervala od po 25 minuta uzmite duži odmor od petnaestak minuta do pola sata.

Rad u vremenskim intervalima pomoći će vam da utvrdite gdje trošite previše vremena. Zatim možete postaviti tjedne i dnevne ciljeve za potrošnju vremena za svaku kategoriju aktivnosti.

Na primjer, ograničite vrijeme za provjeravanje elektroničke pošte na deset “pomodora”. S druge strane, odredite 30 “pomodora” za rad na marketinškim aktivnostima.

>>Vještine koje će vam se zauvijek isplatiti 


Primijenite pravilo 80/20

Učinkovit način da odredite na što biste trebali trošiti više vremena je pravilo 80/20. Ono u osnovi kaže da 80 posto vaših rezultata proizlazi iz 20 posto vaših aktivnosti.

Kako biste učinkovito upravljali svojim vremenom, zadatak vam je da povećate tjedno i dnevno vrijeme koje trošite na tih 20 posto aktivnosti kako biste ostvarili bolje rezultate (i potrošili manje vremena na manje važne aktivnosti).

Riječ je o procesu kojeg morate primjenjivati svakog tjedna dok ne dobijete jasnu predodžbu kako možete ostvariti najveću vrijednost za svoje minute.


Delegirajte poslove

Biti učinkovit vlasnik malog poduzeća ili obrta znači oslanjati se na druge ljude koji će vam pomoći da obavite posao. Ključna stvar pri delegiranju poslova je da izbjegnete davanje odgovornosti zaposleniku bez da ga učinkovito pripremite i osposobite za zadatak.

To je ključno. To podrazumijeva zapošljavanje pravih ljudi, ali i vrijeme i trud koje ćete uložiti u njihovu obuku.

>> 7navika uspješnih ljudi i njihovi stavovi


Planirajte

Raditi planove „na papiru“, drugim riječima napisati ih, bilo da to znači u bilježnici ili na nekom od elektronskih uređaja. Danas postoji velik broj aplikacija i servisa, koji Vam u tome mogu pomoći (npr. Google kalendar, Business Calendar za android uređaje).

Aplikacije su besplatne i lako dostupne. Za one koji još uvijek preferiraju papir i olovku, tu su još uvijek dobri stari ukoričeni planeri.

Ne planirati znači planirati neuspjeh, barem kada se radi o dobrom upravljanju vremenom. Planove uvijek možete promijeniti u slučaju da ih imate.

Isplanirati vrijeme za odmor, obitelj,  zabavu i opuštanje.

Planirati dugoročno i kratkoročno.

Bilo bi dobro jednom godišnje napraviti godišnji plan i onda ga podijeliti u mjesečne planove. Barem jednom mjesečno trebali bismo revidirati i pratiti realizaciju našeg mjesečnog plana i dati sami sebi povratnu informaciju.

Prije početka tjedna – možda najbolje u nedjelju ili ponedjeljak rano ujutro idealno je vrijeme za provjeru tjednog plana, a svaki dan prije nego što krenemo u dan dobra je navika vizualizirati si što trebamo napraviti taj dan.

Na taj način se naš mozak priprema za ono što treba učiniti i puno je veća vjerojatnost da će se to uistinu i dogoditi.


U većini slučajeva, multitasking  je iluzija

Vjerujete kako radite više stvari istovremeno, ali u stvarnosti gubite vrijeme prebacujući se sa jednog zadatka na drugi
Bosco Tjan

Najnovija istraživanja pokazuju kako naš mozak nije napravljen za multitasking. Svaki puta kada činite više stvari odjednom, Vaš mozak se defokusira i ponovno fokusira s jednog zadatka na drugi.

Multitasking utječe na proizvodnju hormona stresa i smanjuje sposobnost kontrole, što može završiti impulzivnim ponašanjem i izljevima bijesa.

Također, što više vremena dnevno provedete u multitaskingu to slabi Vaša sposobnost za fokus i koncentraciju, što rezultira povećanim brojem grešaka i padom efikasnosti.

Stoga, činite stvari jednu po jednu. Ponekad manje znači više.


Znate li što je Mrežni marketing?

KADA IMATE CILJ, POZNAJETE POSTUPAK ZA POSTIZANJE CILJA I SLIJEDITE GA U POTPUNOSTI, KORAK PO KORAK, USPJEH NE MOŽE IZOSTATI!

Negdje ste se pronašli u ovom tekstu? Želite se okušati u MLM-u? Smatrate da imate što je potrebno za uspijeh? Možda ste u pravu… Možda bi ovo bila dobra priča za Vas…

Ispunite anketu, popričajmo o tome… Možda bi se za Vas našlo mjesto u našem timu…

Ispuni anketu, pokreni on-line posao još danas!


Hvala vam što pratite Aloa Vera Centar 

Ako Vam se svidio članak, podijelite ga na društvenim mrežama! 

error: Neće moći! Sadržaj je zaštićen!